02/06/2016
Κατόπιν επικοινωνίας με την Κεντρική Μονάδα Επεξεργασίας Συνταγών (ΚΜΕΣ) ενημερώνουμε τους συναδέλφους για μία νέα λειτουργία του συστήματος της πύλης https://eopyykmes.gr από την οποία εκδίδουμε το Συνοδευτικό Σημείωμα Υποβολής (ΣΣΥ):
- Το σύστημα πλέον δίνει τη δυνατότητα στους φαρμακοποιούς να χρησιμοποιούν έτοιμα προτυπωμένα τιμολόγια πώλησης που εκδίδονται μέσα από την εφαρμογή. Πιο συγκεκριμένα, αφού ο φαρμακοποιός συμπληρώσει στο σύστημα τα ποσά και τους αριθμούς συνταγών , μόλις επιλέξει την έκδοση εγγράφων το σύστημα μεταφέρεται στο σημείο έκδοσης του ΣΣΥ, όπου υπάρχει πλέον η εξής αλλαγή: Εκτός από το ΣΣΥ, αντί για το υπόδειγμα τιμολογίου υπάρχουν έτοιμα και συμπληρωμένα σωστά τα τιμολόγια που μπορεί να χρησιμοποιήσει εάν επιθυμεί για την κατάθεση.
- Κάτι τέτοιο δεν είναι υποχρεωτικό και όποιος επιθυμεί μπορεί να παραβλέψει τη συγκεκριμένη διαδικασία και απλώς να χρησιμοποιήσει το ΣΣΥ. Όμως για τη διευκόλυνση ειδικά όσων εξέδιδαν μέχρι σήμερα χειρόγραφα τιμολόγια επισημαίνουμε πως μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συγκεκριμένη διαδικασία.
- Όσοι φαρμακοποιοί επιλέξουν τη χρήση τους πρέπει να γνωρίζουν πως είναι καλό να επικοινωνήσουν πρώτα με το λογιστή τους.
- Μετά την εκτύπωση των πρότυπων τιμολογίων θα πρέπει χειρόγραφα να συμπληρωθούν σε αυτά 1) η ημερομηνία (τελευταία μέρα του μήνα), 2) η σειρά και αριθμός του τιμολογίου.(αυτόματα η πράξη αυτή τα καθιστά για μένα χειρόγραφα γι’αυτό συμβουλευτείτε τον λογιστή σας)
- Συστήνεται η δημιουργία νέας σειράς τιμολογίων η οποία θα επισημαίνεται με κάποιο γράμμα της αλφαβήτου,. Η νέα αυτή σειρά θα πρέπει να τηρείται στο εξής ώστε να μη δημιουργηθεί σύγχυση με τα υπόλοιπα φορολογικά στοιχεία του φαρμακείου.
- Συστήνεται η απευθείας εκτύπωση πέντε (5) αντιγράφων του κάθε τιμολογίου: 1 με την επισήμανση ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ, 3 με την επισήμανση ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ και 1 με την επισήμανση ΣΤΕΛΕΧΟΣ που καλό είναι να κρατείται σε ένα νέο ντοσιέ μαζί με όλα τα επόμενα της ίδιας σειράς.
Τα φαρμακεία που εκδίδουν μηχανογραφημένα τιμολόγια συνεχίζουν όπως έπρατταν μέχρι σήμερα..
- Εάν κάποιο φαρμακείο επιλέξει την παραπάνω διαδικασία επισημαίνεται πως θα πρέπει να επιλέξει μεταξύ αυτών και των χειρόγραφων και να ΜΗΝ εκδόσει ή υποβάλλει και τα δύο.
Τελικά όλη αυτή η διαδικασία προέκυψε γιατί το 30% των συναδέλφων πανελλαδικά καταθέτουν λάθος τιμολόγια γιατί αρνούνται να τα εκδώσουν μηχανογραφημένα και επιμένουν στα χειρόγραφα αγνοώντας όμως και το υπόδειγμα(αντιγραφή)με αποτέλεσμα όπως δείχνει και η εμπειρία από την παραλαβή στον ΣΥΛΛΟΓΟ να υπάρχουν λάθη στο ΑΦΜ,στην διεύθυνση,στην περιγραφή,στην αξία ολογράφως,στα μονόευρα αλλά και στο αιτούμενο.Λάθη που λόγω της νησιωτικότητας της περιοχής μας αλλά και της καθυστερημένης κατάθεσης στην προσπάθεια να μην μείνει κανείς συνάδελφος απλήρωτος ως εκπρόθεσμος δύσκολα διορθώνονται εγκαίρως.
Συναδελφικά
Παπαλαζάρου Κυριάκος




